Zarządzenie Nr 483/23 z 14.03.2023 w sprawie ustalenia planu kontroli zarządczej w Urzędzie Miejskim w Knyszynie oraz jednostkach organizacyjnych Gminy Knyszyn.
| Data wydania | 2023-03-14 |
|---|---|
| Tytuł | Zarządzenie Nr 483/23 z 14.03.2023 w sprawie ustalenia planu kontroli zarządczej w Urzędzie Miejskim w Knyszynie oraz jednostkach organizacyjnych Gminy Knyszyn. |
| Numer | 483/23 |
Zarządzenie Nr 483/23
Burmistrza Knyszyna
z dnia 14 marca 2023 r.
w sprawie ustalenia planu kontroli zarządczej w Urzędzie Miejskim w Knyszynie oraz jednostkach organizacyjnych Gminy Knyszyn.
Na podstawie art. 30 ust. 1 i art. 33 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2023 r., poz. 40) oraz na podstawie Zarządzenia Nr 79/11 Burmistrza Knyszyna z dnia 5 grudnia 2011 r. w sprawie określenia sposobu prowadzenia kontroli zarządczej w Urzędzie Miejskim w Knyszynie i jednostkach organizacyjnych gminy Knyszyn oraz zasad jej koordynacji zarządzam, co następuje:
§ 1. Ustalam plan kontroli zarządczej w Urzędzie Miejskim w Knyszynie oraz jednostkach organizacyjnych Gminy Knyszyn na rok 2023, stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.
§ 2. Plan kontroli obejmuje podstawowy zakres kontroli i może on ulec zmianie w zależności od bieżących potrzeb.
§ 3. Kontrole doraźne przeprowadza się poza planem kontroli na polecenie Burmistrza Knyszyna.
§ 4. Wykonanie zarządzenia powierza się Kierownikom Referatów Urzędu Miejskiego w Knyszynie.
§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Załącznik
do Zarządzenia Nr 483/23 Burmistrza Knyszyna
z dnia 14 marca 2023 r.
Plan kontroli zarządczej w Urzędzie Miejskim w Knyszynie oraz jednostkach organizacyjnych Gminy Knyszyn na 2023 r.
|
Lp. |
Nazwa jednostki kontrolowanej |
Nazwa jednostki kontrolującej |
Zakres kontroli |
Okres objęty kontrolą |
Termin kontroli |
Osoby kontrolujące |
|
1 |
UM w Knyszynie |
UM w Knyszynie |
Przestrzeganie instrukcji kancelaryjnej na wybranych stanowiskach pracy |
2022 r. |
2023 r. |
Sekretarz Gminy Inspektor ds. organizacyjnych |
|
2 |
UM w Knyszynie |
UM w Knyszynie |
Stan przygotowania zespołu boisk „Orlik” do sezonu |
2022 r. |
I-II kw. |
Sekretarz Gminy Inspektor ds. szkolnictwa |
|
3 |
MOPS w Knyszynie |
UM w Knyszynie |
Wykorzystanie urlopów wypoczynkowych |
2022 r. |
II kw. |
Sekretarz Gminy |
|
4 |
UM w Knyszynie |
UM w Knyszynie |
Terminowość wydawania zaświadczeń z zakresu planowania i zagospodarowania przestrzennego |
I poł. 2023 r. |
III kw. |
Kierownik Referatu Gospodarczego |
|
5 |
UM w Knyszynie |
UM w Knyszynie |
Utrzymanie czystości na placu targowiska miejskiego i w budynku socjalnym |
2023 r. |
III kw. |
Kierownik Referatu Gospodarczego |
|
6 |
UM w Knyszynie |
UM w Knyszynie |
Kontrola autobusów szkolnych w zakresie utrzymania czystości i porządku |
2023 r. |
II kw. |
Kierownik Referatu Gospodarczego |
|
7 |
UM w Knyszynie |
UM w Knyszynie |
Przestrzeganie terminów w postępowaniach o wydanie decyzji podziałowych |
I-III kw. 2023 r. |
IV kw. |
Kierownik Referatu Infrastruktury |
|
8 |
UM w Knyszynie |
UM w Knyszynie |
Kontrola prawidłowości wyłaniania podmiotów realizujących zadania publiczne na podstawie ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie |
I-III kw. 2023 r. |
IV kw. |
Kierownik Referatu Infrastruktury |
|
9 |
UM w Knyszynie |
UM w Knyszynie |
Terminowość składania wniosków o płatność dla projektów dofinansowanych ze środków UE |
I-III kw. 2023 r. |
IV kw. |
Kierownik Referatu Infrastruktury |
|
10 |
UM w Knyszynie |
UM w Knyszynie |
Sporządzanie aktów zgonu |
I pół. 2023 r. |
III kw. |
Sekretarz Gminy |
|
11 |
UM w Knyszynie |
UM w Knyszynie |
Procedura meldunkowa |
I pół. 2023 r. |
IV kw. |
Kierownik USC |
|
12 |
UM w Knyszynie |
UM w Knyszynie |
Akta zbiorowe małżeństw |
2022 r. |
I kw. |
Kierownik USC |
|
13 |
UM w Knyszynie |
UM w Knyszynie |
Rozliczenie udzielonej dotacji na realizację zadań publicznych w zakresie sportu i kultury fizycznej |
2023 r. |
III kw. |
Skarbnik Gminy |
|
14 |
UM w Knyszynie |
UM w Knyszynie |
Kontrola zadań realizowanych na stanowisku księgowości podatkowej |
2022 r. |
II kw. |
Skarbnik Gminy |
|
15 |
MOPS w Knyszynie |
UM w Knyszynie |
Terminowość rozliczania zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych PIT4, sporządzenia informacji PIT11, terminowość przekazywania dokumentacji do ZUS i rozliczenie składek z wybranego miesiąca. |
I pół 2023 r. |
III kw. |
Skarbnik Gminy |
Zatwierdził
Metryka strony
