Zarządzenie nr 245/21

Burmistrza Knyszyna

z dnia 4 stycznia 2021 r.

w sprawie powierzenia Skarbnikowi Gminy Knyszyna wykonywania określonych obowiązków w zakresie rachunkowości oraz gospodarki finansowej Gminy Knyszyn oraz udzielenia upoważnień w zakresie powierzonych zadań

Na podstawie  art. 53 ust. 2 i art. 54 ust. 1 Ustawy z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t. j. Dz. U. z 2019 r. poz. 869; zm.: Dz. U. z 2018 r. poz. 2245, z 2019 r. poz. 1622, poz. 1649 i poz. 2020 oraz z 2020 r. poz. 284, poz. 374, poz. 568, poz. 695, poz. 1175 i poz. 2320.),  art. 4 ust. 5 Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (j.t. Dz. U. z 2019 r. poz. 351; zm.: Dz. U. z 2019 r. poz. 1495, poz. 1571 i poz. 1680 oraz z 2020 r. poz. 568 i poz. 2122) art. 31, art.33 ust.5 art. 39 ust.2 i art.46 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie  gminnym (t. j. Dz. U. z 2020 r. poz. 713; zm.: Dz. U. z 2020 r. poz. 1378.) 

§ 1

Powierza się Pani Marii Daniłowskiej Skarbnikowi Gminy Knyszyn ( Głównemu Księgowemu Budżetu Gminy Knyszyn) obowiązki i odpowiedzialność w zakresie:

 I. Prowadzenia rachunkowości jednostki, w szczególności:

1. Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez kierownika jednostki, dotyczących prowadzenia rachunkowości, w tym m.in.:

a) dokumentacji opisującej przyjęte przez jednostkę zasady (politykę) rachunkowości obejmującej wykaz stosowanych w jednostce ksiąg rachunkowych i opis sposobu ich prowadzenia (w tym: zakładowy plan kont, ustalający wykaz kont księgi głównej, przyjęte zasady klasyfikacji zdarzeń, zasady prowadzenia kont ksiąg pomocniczych oraz ich powiązania z kontami księgi głównej),

b)  instrukcji stanowiących tzw. nieobowiązkową część polityki rachunkowości, takich jak instrukcja: obiegu i kontroli dokumentów księgowych, ewidencji i kontroli druków ścisłego zarachowania, przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji, gospodarowania środkami trwałymi.

2. Prowadzenie ksiąg rachunkowych jednostki (we wskazanym zakresie, nienależącym do innych pracowników jednostki).

3. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężanami w zakresie budżetu gminy i dochodów budżetu państwa pobieranych przez Gminę.

4. Nadzorowanie całokształtu prac związanych z prowadzeniem ksiąg rachunkowych wykonywanych przez pracowników komórki finansowo-księgowej.

5. Organizowanie i nadzorowanie przebiegu prac związanych z inwentaryzacją mienia jednostki, w szczególności:

a) opracowywanie harmonogramów inwentaryzacji mienia jednostki z uwzględnieniem obowiązującej częstotliwości i terminów inwentaryzacji poszczególnych składników aktywów i pasywów,

b) wnioskowanie do kierownika jednostki o zarządzenie inwentaryzacji poszczególnych składników aktywów i pasywów zgodnie z tym harmonogramem,

c) przygotowywanie projektów zarządzeń kierownika jednostki w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji poszczególnych składników mienia jednostki, rozliczanie wyników inwentaryzacji w księgach rachunkowych.

6. Sporządzanie sprawozdań finansowych oraz innych z zakresu działania jednostki, w tym:

a) deklaracji podatkowych,

b) dokumentów rozliczeniowych, a następnie przedkładanie ich do zatwierdzenia kierownikowi jednostki.

7. Czuwanie nad prawidłowym i terminowym obiegiem dokumentów księgowych.

8. Odpowiedzialność za  prawidłowość operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym.

9. Gromadzenie i przechowywanie dokumentacji księgowej w sposób zabezpieczający ją przed dostępem osób nieuprawnionych, zaginięciem lub zniszczeniem.

II. Obowiązki w zakresie prowadzenia gospodarki finansowej Gminy Knyszyn zgodnie z przepisami ustawy o finansach publicznych.

1. Opracowywanie projektu budżetu gminy  i jego zmian zgodnie z procedurą obowiązującą w jednostce oraz przedkładanie go do zatwierdzenia kierownikowi jednostki.

2. Dokonywanie analizy wykonania budżetu gminy  i bieżące informowanie kierownika jednostki o stopniu realizacji dochodów i wydatków (przychodów i rozchodów).

3. Dokonywanie bieżącej analizy prawidłowości wykorzystania środków otrzymanych z właściwego budżetu – państwa lub jednostki samorządu terytorialnego:

a) w jednostkach budżetowych – środków otrzymanych na pokrycie wydatków,

b)  w instytucjach kultury – dotacji podmiotowej na dofinansowanie działalności bieżącej w zakresie realizowanych zadań statutowych, dotacji celowych na finansowanie lub dofinansowanie kosztów inwestycji, dotacji celowych na realizację wskazanych zadań   i programów itp.)

oraz informowanie Burmistrza Knyszyna  o stwierdzonych nieprawidłowościach.

4. Czuwanie nad prawidłowością umów zawieranych przez jednostkę pod względem finansowym.

5. Zapewnienie prawidłowego i terminowego pobierania należności z tytułu dochodów budżetowych (w jednostkach budżetowych) bądź przychodów własnych (np. w instytucjach kultury).

6. Przeprowadzanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym oraz wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych jednostki.

7. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi.

8. Sporządzanie sprawozdań budżetowych oraz innych związanych z realizacją zadań jednostki i przedkładanie ich do zatwierdzenia kierownikowi jednostki.

§ 2.

1. Upoważnia Panią Marię Daniłowską - Skarbnika Gminy Knyszyn do :

1) podpisywania w swoim imieniu tytułów wykonawczych na wymagalne należności pieniężne Gminy Knyszyn i Skarbu Państwa,

2) podpisywania zaświadczeń o udzielonej pomocy de minimis,

3) składania w imieniu Gminy Knyszyn w ramach czynności zwykłego zarządu oświadczeń woli w sprawach publicznoprawnych,

4) składania oświadczeń woli i podpisywania dokumentów w imieniu Gminy Knyszyn dotyczących programów i projektów finansowanych z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej, oraz projektów i programów finansowanych ze środków krajowych,

5)  podpisywania dokumentów księgowych zgodnie z instrukcją obiegu dokumentów oraz podpisywania pism dotyczących spraw załatwianych na zajmowanym stanowisku, nie zastrzeżonych do podpisu Burmistrza Knyszyna.

6) poświadczania za zgodność odpisów dokumentów przedstawianych przez stronę na potrzeby prowadzonych postępowań z oryginałem, a także do poświadczania kserokopii dokumentów wytworzonych w Urzędzie Miejskim w Knyszynie za zgodność z oryginałem,

7) wydawania w imieniu Burmistrza Knyszyna decyzji administracyjnych i podpisywania dokumentów i pism w sprawach:

a)  wszystkich pism z zakresu spraw finansowych przedkładanych do podpisu Burmistrzowi, zastępcy Burmistrza lub Sekretarzowi Gminy,

b)  upomnień i tytułów wykonawczych,

c) umorzenia, zaniechania poboru należności łącznego zobowiązania pieniężnego,

d) umorzenia, zaniechania poboru podatku od nieruchomości,

e) umorzenia, zaniechania poboru podatku rolnego,

f)  umorzenia, zaniechania poboru podatku od środków transportowych,

g) wydawania zaświadczeń o wynagrodzeniach,

h) innych decyzji administracyjnych , zaświadczeń, dokumentów i pism związanych  z właściwością rzeczową Referatu Finansowego.

 § 3.

Upoważnienia udziela się na czas nieokreślony.

 § 4.

Upoważnienie wygasa z chwilą jego cofnięcia albo rozwiązania stosunku pracy na zajmowanym stanowisku Skarbnika Gminy Knyszyn.

..............……………………………

(data i podpis burmistrza)

Oświadczam, że powyższe obowiązki przyjmuję.

……………………………………………………….......

(data i podpis pracownika przyjmującego obowiązki)