Zarządzenie Nr 20/15

 Burmistrza Knyszyna

z dnia 15 stycznia 2015 r.

w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Knyszynie

Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013 r. poz. 594, poz 645 oraz z 2014 r. poz. 379 i 1072 z późn. zm.) zarządzam, co następuje:

§ 1. W Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miejskiego w Knyszynie stanowiącym załącznik do Zarządzenia Nr 229/13 Burmistrza Knyszyna z dnia 28 października 2013 r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Knyszynie wprowadza się następujące zmiany:

1. § 7 otrzymuje brzmienie:

㤠7

1.  W skład Urzędu wchodzą następujące referty i samodzielne stanowiska:

1)  Referat Organizacyjny – symbol Or.

2)  Referat Finansowy – symbol Fn.

3)  Referat Infrastruktury i Promocji Gminy – symbol Gk.

4)  Referat Spraw Obywatelskich i Urząd Stanu Cywilnego – symbole SO i USC.

5)  Samodzielne stanowiska:

a) radca prawny – symbol RP.

6)  Zespół ds. ochrony informacji niejawnych – zwany Pionem Ochrony – symbol PO – w składzie:

a) Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych.

b) Kierownik kancelarii tajnej.

c) Administrator sieci i systemów teleinformatycznych.

7)  Gminny Zespół Zarzadzania Kryzysowego – symbol GZZK.

2.  Strukturę organizacyjną Urządu określa Załacznik nr 1 do niniejszego regulaminu.”

2. § 8 otrzymuje brzmienie:

„§ 8. W Urzędzie tworzy się następujące stanowiska kierownicze:

1. Zastępca Burmistrza
2. Sekretarz – pełniący jednocześnie funkcję Kierownika Referatu Organizacyjnego
3. Skarbnik – pełniący jednocześnie funkcję Kierownika Referatu Finansowego
4. Kierownik Referatu Infrastruktury i Promocji Gminy
5. Kierownik USC pełniący jednocześnie funkcję kierownika Referatu Spraw Obywatelskich
6. Zastępca Kierownika USC.”

3. § 12 otrzymuje brzmienie:

„§ 12. Do kompetencji i zadań Referatu Organizacyjnego należy:

1. Zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania Urzędu.
2. Przedkładanie propozycji dotyczących gospodarowania etatami oraz przeprowadzanie naboru na wolne stanowiska urzędnicze.
3. Koordynacja pracy w Urzędzie oraz rozpatrywanie sporów kompetencyjnych między referatami.
4. Prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu i jednostek organizacyjnych.
5. Obsługa Rady i Komisji Rady.
6. Nadzór nad rozpatrywaniem skarg i wniosków obywateli oraz interpelacji i wniosków radnych.
7. Nadzór nad wykonywaniem uchwał i zarządzeń organów gminy.
8. Prowadzenie i udostępnianie obywatelom zbioru przepisów prawnych.
9. Zapewnienie prawidłowych warunków pracy, bhp i p.poż..
10. Koordynacja czynności kancelaryjnych.
11. Czuwanie nad sprawnym obiegiem dokumentów i korespondencji.
12. Prowadzenie archiwum Urzędu.
13. Realizacja zadań z zakresu ochrony przeciwpożarowej.
14. Realizacja zadań związanych z upowszechnianiem kultury, kultury fizycznej.
15. Nadzór nad funkcjonowaniem kompleksu boisk "Moje boisko - Orlik 2012".
16. Współpraca z SP ZOZ w Knyszynie w zakresie organizacji opieki zdrowotnej.
17. Koordynowanie działań w zakresie profilaktyki i promocji zdrowia.
18. Współdziałanie z Powiatowym Urzędem Pracy w Mońkach oraz innymi instytucjami w zakresie przeciwdziałania bezrobociu i łagodzenia jego skutków.
19. Organizowanie robót publicznych i prac interwencyjnych w ramach realizowanych na szczeblu lokalnym inwestycji infrastrukturalnych i uzyskanych środków.
20. Prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej.
21. Realizacja zadań wynikających z ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi.
22. Kontrola i przeglądy jednostek organizacyjnych gminy, podporządkowanych Radzie a nadzorowanych przez Burmistrza.
23. Wykonywanie zadań związanych z wyborami i referendami.
24. Realizacja zadań związanych z prowadzeniem placówek szkolno - wychowawczych, szkół i przedszkoli.
25. Prowadzenie biblioteki Urzędu oraz prenumeraty.
26. Współpraca z organami ścigania i wymiaru sprawiedliwości w zakresie dot. utrzymania porządku i bezpieczeństwa publicznego.
27. Administrowanie, konserwacja oraz naprawy sprzętu komputerowego zainstalowanego w Urzędzie.
28. Realizacja zadań związanych z procesem informatyzacji Urzędu.
29. Archiwizowanie danych komputerowych.
30. Zarządzanie oraz obsługa sieci internetowej Wi_Fi Knyszyn.
31. Administrowanie budynkiem Urzędu.
32. Organizowanie służby przygotowawczej względem osób podejmujących po raz pierwszy pracę w Urzędzie i przeprowadzenie egzaminu na jej zakończenie.”

4. § 15 otrzymuje brzmienie:

„§ 15. Do zadań Referatu Spraw Obywatelskich i Urzędu Stanu Cywilnego należy:

1. Sporządzanie aktów urodzeń i zgonów.
2. Sporządzanie aktów małżeństwa, oraz organizowanie uroczystości zawarcia związku małżeńskiego i uroczystości jubileuszowych.
3. Wydawanie odpisów i zaświadczeń z Ksiąg Stanu Cywilnego.
4. Prowadzenie archiwum USC.
5. Prowadzenie spraw związanych z ochroną danych osobowych, tajnych i informacji niejawnych.
6. Prowadzenie spraw wojskowych (m.in. rejestracja i ewidencja przedpoborowych).
7. Prowadzenie ewidencji ludności.
8. Wydawanie dokumentów tożsamości.
9. Prowadzenie spraw wynikających z przepisów prawa o stowarzyszeniach, zgromadzeniach i zbiórkach publicznych.
10. Prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej.
11. Prowadzenie spraw dotyczących:

l) kontrolowania handlu, usług, rzemiosła oraz drobnej wytwórczości w trybie i na zasadach uregulowanych odrębnymi przepisami,

2) kontrolowania punktów sprzedaży napojów alkoholowych.

12. Wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych oraz pobieranie opłat za korzystanie z zezwoleń na alkohol.
13. Wykonywanie czynności związanych z prowadzeniem Krajowego Rejestru Sądowego.
14. Wydawanie licencji na wykonywanie transportu drogowego taksówką.
15. Współdziałanie z właściwymi podmiotami w zakresie organizacji imprez masowych.
16. Prowadzenie kancelarii tajnej.”

5. Załącznik Nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Knyszynie otrzymuje brzmienie zgodnie z Załącznikiem do niniejszego Zarządzenia.

§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.