Załącznik do Zarządzenia Nr 303/18

Burmistrza Knyszyna

z dnia 23 stycznia 2018 r.

OGŁOSZENIE O OTWARTYM KONKURSIE OFERT

Na podstawie art. 11 ust. 2 oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r., poz. 1817 ze zm.), § 1 pkt 1 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadania (Dz. U. z 2016r. poz. 1300) oraz § 8 ust. 1 uchwały Nr XX/159/16 Rady Miejskiej w Knyszynie z dnia 30 listopada 2016 r. w sprawie uchwalenia Programu współpracy Gminy Knyszyn z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na lata 2017 - 2019, Burmistrz Knyszyna ogłasza

OTWARTY KONKURS OFERT

NA REALIZACJĘ ZADAŃ PUBLICZNYCH Z ZAKRESU UPOWSZECHNIANIA KULTURY FIZYCZNEJ I SPORTU W 2018 ROKU

RODZAJ ZADANIA: organizowanie masowych ogólnie dostępnych imprez sportowych i rekreacyjnych oraz turniejów w piłce nożnej, siatkowej, tenisie stołowym. Prowadzenie piłkarskich reprezentacji Knyszyna wraz z ich udziałem w rozgrywkach ligowych. 

- rodzaj wydatków, które mogą być poniesione z dotacji podczas realizacji zadania: wyposażenie w sprzęt sportowy drużyn (zakup nowego sprzętu, wymiana zużytego), wynagrodzenie trenerów, przewóz zawodników na imprezy sportowe reprezentacji poza teren gminy, obsługa sędziowska imprez, rejestracja i ubezpieczenie zawodników, obsługa organizacji na imprezach sportowo-rekreacyjnych. Zakup niezbędnych materiałów i usług do realizacji zadania.

WYSOKOŚĆ ŚRODKÓW PUBLICZNYCH PRZEZNACZONYCH NA REALIZACJĘ ZADANIA wynosi: 30.000,00 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych).

ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI: na podstawie przepisów ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r. poz. 1817 ze zm.) oraz ustawy z dnia 29 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2016 r., poz. 2260 ze zm.).

TERMIN I WARUNKI REALIZACJI ZADANIA:

- termin realizacji zadania: od dnia zawarcia umowy do końca 2018 r.

- z podmiotem, który zostanie wyłoniony jako wykonawca zadania publicznego, zostanie zawarta umowa według wzoru umowy określonego w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadania (Dz. U. z 2016r. poz. 1300). Wykonawca zadania zobowiązany będzie do złożenia sprawozdania z wykonania powierzonego mu zadania publicznego według wzoru sprawozdania określonego we wskazanym rozporządzeniu.

TERMIN SKŁADANIA OFERT: do 16 lutego 2018 r. do godz. 900 poprzez złożenie oferty w sekretariacie (pok. nr 12) Urzędu Miejskiego w Knyszynie przy ul. Rynek 39 lub nadanie w placówce pocztowej operatora publicznego (liczy się data wpływu).

Oferty, które zostaną złożone po ww. terminie nie będą objęte procedurą konkursową i zostaną zwrócone oferentowi bez otwierania.

Ofertę należy złożyć zgodnie ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2016r. poz. 1300).

Wraz z ofertą należy złożyć obowiązkowo następujące załączniki:

Kopię umowy lub statutu spółki potwierdzonej za zgodność z oryginałem – w przypadku gdy oferent jest spółką prawa handlowego, o której mowa w art. 3 ust. 3 pkt 4 ustawy z dnia 2 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
W przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu Oferenta (-ów).
Harmonogram realizacji zadania publicznego (w przypadku realizacji zakresu/części działania przez podmiot niebędący stroną umowy na podstawie podzlecenia realizacji zadania, o którym mowa w art. 16 ust. 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie).
Do oferty można ponadto dołączyć opinie lub rekomendacje. Ofertę podpisują osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta.

Załączniki do oferty należy złożyć w formie: oryginałów lub kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną.

Organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2016 r. poz. 1817 ze zm.) działając wspólnie (dwie lub więcej) mogą złożyć ofertę wspólną.

Oferta wspólna wskazuje:

1) jakie działania w ramach realizacji zadania publicznego będą wykonywać poszczególne organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3;

2) sposób reprezentacji podmiotów, o których mowa w ust. 2, wobec organu administracji publicznej.

- ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w zamkniętej kopercie opatrzonej nazwą i adresem oferenta oraz adnotacją:

„Oferta na realizację zadań publicznych z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu w 2018 roku.

Nie otwierać przed dniem 16 lutego 2018 r. , przed godz. 910.”

- formularz oferty jest dostępny na stronie internetowej www.knyszyn.pl, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz w pok. nr 10 Urzędu Miejskiego w Knyszynie przy ul. Rynek 39.

WAŻNE: Jeżeli oferta zostanie złożona w inny sposób niż wyżej opisany, Burmistrz Knyszyna nie bierze odpowiedzialności za nieprawidłowe skierowanie, przedwczesne lub przypadkowe otwarcie oferty.

TERMIN, TRYB I KRYTERIA STOSOWANE PRZY DOKONANIU WYBORU OFERTY: wyboru najkorzystniejszej oferty dokona komisja powołana Zarządzeniem Burmistrza Knyszyna. Komisja zbada spełnianie wymogów formalnych oraz zawartość merytoryczną złożonych ofert.

Etap I. Zgodność oferty z wymogami formalnymi.

W przypadku stwierdzenia przez komisję w badanych ofertach braków formalnych, komisja jest upoważniona do wezwania oferenta do uzupełnienia oferty, a w przypadku, gdy treść oferty będzie budzić wątpliwości – do złożenia wyjaśnień. W wezwaniu zostanie wyznaczony termin na usunięcie braków (złożenie wyjaśnień).

Do etapu II dopuszczone zostaną oferty, które spełniają wszystkie kryteria formalne. Pozostałe oferty zostaną odrzucone.

Etap II. Ocena zawartości merytorycznej:

Kryterium oceny
Maksymalna punktacja

 
 
Merytoryczny stopień realizacji zadania
60
 
Udział własny oferenta: finansowy

i pozafinansowy
30
 
Partnerzy w realizacji projektu
10
 
Sposób oceny ofert:

1)      Każdy członek Komisji dokona indywidualnej oceny ofert, przydzielając za każde kryterium oceny odpowiednią ilość punktów. Suma tych punktów będzie cząstkową oceną oferty.

2)      Ocena końcowa oferty będzie średnią arytmetyczną cząstkowych ocen oferty.

3)      Burmistrz Knyszyna zastrzega możliwość przyznania Oferentowi dotacji w kwocie niższej niż wnioskowana. Oferent będzie miał możliwość skorygowania zakresu rzeczowego i harmonogramu oferty w stopniu proporcjonalnym do kwoty obniżenia dotacji.

4)      Oferenci zostaną powiadomieni o rozstrzygnięciu konkursu w terminie do dnia 28 lutego 2018 r. Ponadto informacja o wyniku konkursu zostanie podana do publicznej wiadomości poprzez umieszczenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Knyszynie oraz publikację na stronie internetowej urzędu www.knyszyn.pl (zakładka: „zamówienia i przetargi”).

5)      Od rozstrzygnięcia w sprawie wyboru oferty i udzieleniu dotacji nie stosuje się trybu odwoławczego.

Komisja dokona wyboru oferty w terminie do dnia 23 lutego 2018 r.

NA REALIZACJĘ ZADANIA ZOSTAŁA PRZYZNANA DOTACJA W WYSOKOŚCI: 30.000,00 zł.

W OTWARTYM KONKURSIE OFERT MOGĄ UCZESTNICZYĆ:

Organizacje pozarządowe w rozumieniu art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r., poz. 1817 ze zm.), oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 w/w ustawy, tj.:

1) osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego;

2) stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego;

3) spółdzielnie socjalne;

4) spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2016 r. poz. 176, 1170 i 1171), które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich udziałowców, akcjonariuszy i pracowników.

W 2017 r. przeprowadzono jeden konkurs otwarty ofert na realizację zadania publicznego z zakresu odnowy i promocji zdrowia, przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym w 2017 roku (przyznana dotacja w kwocie: 20.000,00 zł). W roku 2018 niniejszy konkurs jest pierwszym ogłoszonym konkursem.

Szczegółowe informacje o konkursie można uzyskać w REFERACIE INFRASTRUKTURY I PROMOCJI GMINY - pok. Nr 10 urzędu (tel. kontaktowy: 85 727 99 83).

Miejsce publikacji ogłoszenia:

_________________________________________________________

 1)   w Biuletynie Informacji Publicznej (www.knyszyn.pl – zakładka: Bip);

  2)   w siedzibie organu administracji publicznej w miejscu przeznaczonym na zamieszczanie ogłoszeń (Urząd Miejski w Knyszynie ul. Rynek 39: I piętro, obok sekretariatu urzędu);
  3)   na stronie internetowej organu administracji publicznej (www.knyszyn.pl.